Commandes vocales d'accès aux télécopies par téléphone
Votre assistante virtuelle vous permet d'accéder et de gérer vos télécopies par téléphone en utilisant des commandes vocales. Vos télécopies doivent être emmagasinées dans votre boite de réception sous forme de courriels avec pièces jointes en format TIFF ou PDF. Durant l'écoute de vos télécopies, vous pouvez utiliser des commandes vocales pour les sauvegarder, les supprimer ou les réacheminer à vos contacts et collègues.
Note Importante: l'option fax n'est pas supportée sur tous les systèmes.
Vous pouvez dire ou entrer une des commandes suivantes à partir du menu principal:
| Dîtes... | ou appuyez |
|---|---|
| LIS MES NOUVELLES TÉLÉCOPIES | 3 1 |
| LIS MES TÉLÉCOPIES ARCHIVÉES | 3 2 |
Écouter les détails de vos télécopies par téléphone
Vous pouvez écouter les informations décrivant vos télécopies par téléphone directement à partir du menu principal comme suit:
Pour écouter les informations sur vos nouvelles télécopies:
- Dîtes: LIS MES NOUVELLES TÉLÉCOPIES
- ou en mode DTMF, entrez: (3) (1)
Pour écouter les informations sur vos télécopies archivées:
- Dîtes: LIS MES TÉLÉCOPIES ARCHIVÉES
- ou en mode DTMF, entrez: (3) (2)
Evatel vous lira les détails de vos télécopies en commençant par la plus récente de la liste des télécopies trouvées dans votre boîte de réception.
Commandes durant l'écoute de vos télécopies
Durant l'écoute de vos télécopies ou immédiatement après, vous pouvez dire ou entrer l'une des commandes suivantes:
| Dîtes... | ou appuyez |
|---|---|
| SUIVANT | # |
| REJOUE | 1 |
| ENVOIE UNE COPIE | 3 |
| LIS L'ENTÊTE | 5 |
| EFFACE | 7 |
| ARCHIVE | 9 |
| PREMIER | |
| DERNIER | |
| PRÉCÉDANT |
Note: Si vous entrez une commande telle que SUIVANT, EFFACE ou ARCHIVE durant l'écoute du dernier rendez-vous de la journée, Evatel retournera au menu principal.
Réacheminer vos télécopies sous forme de courriels
Vous pouvez faire réacheminer une télécopie à vos contacts et collègues sous forme de courriels par téléphone. Vous pouvez aussi ajouter une note vocale d'accompagnement. Voici comment:
Durant l'écoute des détails d'une télécopie ou immédiatement après.
- Dîtes: ENVOIE UNE COPIE et lorsqu'on vous demande le nom du destinataire, dîtes le {nom du contact}
- ou en mode DTMF, entrez: (6) (9) {Sélectionnez le contact} (1) (#) (1) {Note vocale} (#) (1)
Vous pouvez enregistrer une note vocale pour accompagner la copie de la télécopie réacheminée. Pour terminer l'enregistrement, arrêter de parler ou appuyez sur #. Vous pouvez aussi utiliser les commandes normales de messagerie vocale pour modifier votre réponse. Une fois que vous êtes satisfait de l'enregistrement, dîtes OUI ou appuyez sur 1 en mode DTMF.
Evatel vous confirmera que la télécopie avec votre note vocale d'accompagnement ont été réacheminées avec succès.