Accès vocal aux contacts - Introduction et configuration
Qu'est-ce que le service Speech Contacts?
Le service Speech Contacts vous donne un accès vocal interactif à vos contacts et collègues de travail afin que vous puissiez les appeler ou leur envoyer des courriels vocaux. Grâce à sa technologie de reconnaissance vocale, le service Speech Contacts devient votre annuaire vocal pour appeler appeler les gens par leur nom. Il suffit de dire "Appelle Jean Lemieux sur son mobile" pour que le service Evatel compose le numéro demandé et vous connecte. En utilisant les commandes vocales ou les touches du clavier téléphonique (DTMF), vous pouvez:
- Appeler vos contacts par leur nom sur leur téléphone mobile, au bureau ou à la maison
- Composer et envoyer des courriels vocaux à tout contact dans votre annuaire vocal
- Composer des numéros de téléphone par commandes vocales
- Accéder aux détails de tout contact dans votre bottin vocal
- Appeler vos collègues ou leur envoyer des courriels vocaux par commandes vocales
Membres d'une compagnie: Si vous faites partie d'un compte de compagnie, vous aurez automatiquement accès au bottin vocal de votre compagnie qui comprend tous vos collègues (usagers dans la même compagnie). Vous pourrez les appeler, leur envoyer des courriels vocaux comme s'ils étaient dans votre propre liste de contacts. Vous pourrez aussi avoir accès aux contacts publics de votre compagnie si l'administrateur vous en donne la permission.
Comment configurer le service Speech Contacts?
Les informations demandées pour configurer votre service Speech Contacts dépend du lieu où vos contacts seront hébergés et gérés:
- Si vous préférez d'utiliser les contacts sur votre serveur de courriels: vous aurez besoin d'établir le conduit d'accès à votre serveur de courriels pour permettre à votre assistante de télécharger vos contacts à distance. Vous devez préparer vos contacts à être utilisés par votre assistante.
- Si vous choisissez d'emmagasiner et de gérer vos contacts sur votre portail Web: vous aurez besoin d'entrer ou d'importer vos contacts et de les gérer manuellement sur le portail Web. Vous devez aussi préparer vos contacts pour leur utilisation par votre assistante avant de les importer.