Commandes vocales d'agenda au téléphone

Votre assistante virtuelle vous permet d'accéder et de gérer vos rendez-vous et réunions par commandes vocales au téléphone. Elle accède à votre agenda électronique pour vous permettre de consulter vos rendez-vous et de programmer des réunions avec vos contacts et collègues. Elle vous lit l'information de votre agenda en utilisant la technologie de synthèse vocale (TTS).

Note L'option d'agenda au téléphone n'est offerte qu'aux usagers ayant un compte courriel sur un serveur qui permet l'accès distant aux rendez-vous (Google et Exchange par exemple).

Commandes d'agenda au menu principal

Vous pouvez dire ou entrer une des commandes suivantes à partir du menu principal:

Dîtes .

ou appuyez

LIS MES RENDEZ-VOUS D'AUJOURD'HUI

4 1

LIS MES RENDEZ-VOUS DE DEMAIN

4 2

LIS MES RENDEZ-VOUS DU {date}

4 5

PROGRAMME UN RENDEZ-VOUS AUJOURD'HUI

4 3

PROGRAMME UN RENDEZ-VOUS DEMAIN

4 4

PROGRAMME UN RENDEZ-VOUS LE {date}

4 6

Écoutez vos rendez-vous au téléphone

Vous pouvez accéder et consulter vos rendez-vous par téléphone directement à partir du menu principal. Sélectionnez le jour et Evatel vous dira combien de rendez-vous sont inscrits à votre agenda ce jour-là avant de commencer à vous lire les détails du premier rendez-vous. Voici comment:

Pour écouter vos rendez-vous d'aujourd'hui

Dîtes: LIS MES RENDEZ-VOUS D'AUJOURD'HUI
ou en mode DTMF, entrez:  (4) (1)

Pour écouter vos rendez-vous de demain

Dîtes: LIS MES RENDEZ-VOUS DE DEMAIN
ou en mode DTMF, entrez:  (4) (2)

Pour écouter vos rendez-vous à une date spécifique

Dîtes: LIS MES RENDEZ-VOUS DU {Date}
ou en mode DTMF, entrez:  (4) (5) {Date MMDD}

Commandes durant l'écoute de vos rendez-vous

Durant l'écoute de vos rendez-vous ou immédiatement après, vous pouvez dire ou entrer l'une des commandes suivantes:

Dîtes .

ou appuyez

SUIVANT

#

PREMIER

 3

DERNIER

 4

CHANGE LA LANGUE

6

REJOUE

1

LISTE DES PARTICIPANTS

5

Si le message est une invitation à une réunion ou une demande de rendez-vous:

DÉCLINE L'INVITATION

7

ACCEPTE L'INVITATION

9

Si vous êtes l'organisateur de la réunion:

EFFACE

7

Note: Si vous entrez une commande telle que SUIVANT, ACCEPTE, DÉCLINE ou EFFACE durant l'écoute du dernier rendez-vous de la journée, Evatel retournera au menu principal.

Acceptez ou déclinez les invitations et demandes de rendez-vous

Vous pouvez accepter ou décliner une demande de rendez-vous ou invitation à une réunion à partir de votre  téléphone comme suit:

Durant l'écoute de la demande de rendez ou immédiatement après...

Pour accepter une invitation ou demande de rendez-vous

Dîtes:ACCEPTE L'INVITATION
ou en mode DTMF, entrez:  (9) {Note Vocale} (#) (1)

Pour décliner une invitation ou demande de rendez-vous

Dîtes:DÉCLINE L'INVITATION
ou en mode DTMF, entrez:  (7) {Note Vocale} (#) (1)

Vous pouvez enregistrer une note vocale pour accompagner votre réponse confirmant ou déclinant l'invitation.  Pour terminer l'enregistrement, arrêter de parler ou appuyez sur #. Vous pouvez aussi utiliser les commandes normales de messagerie vocale pour modifier votre réponse. Une fois que vous êtes satisfait de l'enregistrement, dîtes OUI ou appuyez sur 1 en mode DTMF.
Evatel enverra à l'organisateur de la réunion votre réponse d'acceptation ou refus incluant votre note vocale d'accompagnement s'il y a lieu.

Annulez un rendez-vous organisé par vous

Vous pouvez à partir de votre téléphone annuler et effacer de votre agenda tout rendez-vous dont vous êtes l'organisateur. Voici comment:

Durant l'écoute des détails du rendez ou immédiatement après...

Dîtes: EFFACE
ou en mode DTMF, entrez:  (7) {Note Vocale} (#) (1)

Vous pouvez enregistrer une note vocale pour accompagner l'avis d'annulation du rendez-vous.  Pour terminer l'enregistrement, arrêter de parler ou appuyez sur #. Vous pouvez aussi utiliser les commandes normales de messagerie vocale pour modifier votre réponse. Une fois que vous êtes satisfait de l'enregistrement, dîtes OUI ou appuyez sur 1 en mode DTMF.
Evatel enverra votre avis d'annulation de rendez-vous à tous les participants incluant votre note vocale d'accompagnement s'il y a lieu.

Programmez un nouveau rendez-vous par téléphone

À partir de votre téléphone, vous pouvez programmer un rendez-vous et l'ajouter dans votre agenda pour n'importe quel jour et heure, avec un ou plusieurs participants . Les participants recevront une invitation par courriels comme si le rendez-vous avait été organisé à partir de votre bureau. Vous pouvez aussi spécifier l'ordre du jour et le lieu de la rencontre dans un message vocal enregistré par vous. Voici comment:

Dîtes ou entrez les commandes suivantes à partir du menu principal:

Pour programmer un rendez-vous pour aujourd'hui, demain ou à une date et heure spécifiques


Dîtes: PROGRAMME UN RENDEZ-VOUS AUJOURD'HUI
     ou PROGRAMME UN RENDEZ-VOUS DEMAIN
     ou PROGRAMME UN RENDEZ-VOUS LE {date}

ou en mode DTMF, entrez:
(4) (6) {Participants} (#) {Durée-de-la-réunion HHMM} {Date MMDD} {Heure HHMM} [détails-du-rendez-vous-lus] (1) {Note vocale} (#) (1)

Notes:

  • {Participants} vous permet d'invite  à la réunion des contacts et des collègues. Vous pouvez bâtir la liste d'invités comme suit:

    (9) {nom-du-Contact}
    Entrez (#) lorsque vous aurez fini d'entrer la liste des invités.

  • [détails-du-rendez-vous-lus] une fois que vous avez spécifié la date, l'heure et la durée du rendez-vous, date and time of the meeting, Evatel vérifie immédiatement votre agenda et vous informe de tout conflit éventuel avant de vous proposer la première date disponible.
Si vous acceptez la date et l'heure proposées, vous passez à l'option d'enregistrer une note vocale (décrivant l'ordre du jour et le lieu de la rencontre) pour accompagner votre invitation aux participants. 

Enregistrez votre note vocale décrivant l'ordre du jour et le lieu de la rencontre. Pour terminer l'enregistrement, arrêter de parler ou appuyez sur #. Vous pouvez aussi utiliser les commandes normales de messagerie vocale pour modifier votre réponse. Une fois satisfait de l'enregistrement, dîtes OUI ou appuyez sur 1 en mode DTMF.
Evatel inscrira votre rendez-vous immédiatement à votre agenda et  enverra les invitations (incluant votre note vocale d'accompagnement s'il y a lieu) à tous les participants que vous avez invités à ce rendez-vous.

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