Boîtes aux lettres partagées

La fonction de partage de messagerie vous permet de partager une partie ou la totalité de vos messages (messages vocaux, télécopies, textos ou conversations) avec d’autres utilisateurs. Vous pouvez choisir avec qui partager vos messages et ensuite sélectionner quels types de messages vous voulez partager. À tout moment, vous pouvez arrêter de partager vos messages. De la même façon que vous pouvez partager vos messages, d’autres peuvent aussi leurs messages avec vous. Vous pouvez ainsi consulter et gérer vos messages en même temps que ceux partagés avec vous. Vous pouvez effectuer les mêmes opérations sur vos messages que sur les messages partagés avec vous. Ceci veut dire que vous pouvez répondre aux messages partagés, les archiver ou les supprimer. Vos actions seront effectués directement dans la messagerie du propriétaires.

Pour plus d’actions sur les messages partagés, allez à:

Messages partagés avec vous

 Voici les messages que d’autres ont partagés avec vous. Vous pouvez les consulter et les gérer de la même façon que vous gérez vos propres messages. Ceci veut dire que vous pouvez y répondre, les archiver ou les supprimer. Vos actions seront effectués directement dans la messagerie du propriétaires.

Les messages que d’autres ont partagés avec vous sont indiqués par des coches . Ce sont les seuls messages que vous pouvez accéder et gérer.

Messages que vous avez partagés avec d’autres

 Les messages que vous avez partagés avec d’autres sont sont indiqués par des coches. Ce sont les seuls messages que le partenaire peut accéder et gérer. Cliquez sur le nom du propriétaire Modifier pour sélectionner les messages à partager. Cliquez Arrêter pour mettre fin au partage de messages avec le partenaire. Cliquez Nouveau pour ajouter un nouveau partage de messagerie.

Nouveau partage de messages

Choisissez l’usager avec lequel vous voulez partager vos messages puis sélectionnez les types de messages que ce partenaire peut accéder et gérer. Sachez que le partenaire pourra consulter vos messages, y répondre et les supprimer de votre boîte de réception. 

  1. Sélectionnez le collègue qui aura accès à vos messages. Pour partager vos messages avec des personnes qui ne font pas partie de votre organisation, entrez leur numéro d’usager.Cliquez Suivant pour sélectionner les types de messages que vous voulez partager avec ce partenaire.
  2. Sélectionnez les types de messages que vous voulez partager avec votre collègue.
  3. Cliquez Termin une fois que vous aurez terminé et cochez l’option pour informer la personne avec laquelle vous partagez vos messages.

Modifier le partage de messages

Vous pouvez sélectionner les types de messages que vous voulez partager avec autres utilisateurs.

Arrêter le partage de messages

Vous êtes sur le point de mettre fin au partage de vos messages, en partie ou en totalité, avec autres utilisateurs. En procédant ainsi, il ne pourront plus accéder ou gérer vos messages.

Afficher les messages partagés

Lors de l'affichage des articles de la boîte aux lettres, les articles partagés avec vous sont indiqués avec les initiales de leur propriétaire.